← Ratgeber

Zeitzonen in Kalendereinladungen

Wie man Meetings mit mehreren Zeitzonen in Google Calendar, Outlook und Apple Calendar ohne Verwirrung einrichtet.

Kalender-Apps konvertieren Zeitzonen automatisch, aber **wie der Organisator den Termin einstellt**, entscheidet, ob Teilnehmer ihn falsch verstehen. Häufige Fehler: Nur Ortszeit oder mehrdeutige Abkürzungen wie EST/CST. Gilt für Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar und ähnliche Tools.

Beste Praxis

  • Zeitzone des Termins auf IANA-Zone des Gastgebers setzen (z.B. Europe/Berlin)
  • Ortszeiten (24-Stunden) wichtiger Städte in der Beschreibung auflisten
  • Bei Videocalls Zeitzone des Plattform-Kontos (Zoom/Teams) notieren
  • Optional: UTC als neutrale Referenz für globale Projekte hinzufügen

Häufige Fehler

  • "Aktualisierte" Einladungen ohne Erklärung zur Sommerzeitumstellung senden
  • Annehmen, dass Mobile-Kalender die Zeitzone des Betrachters immer deutlich anzeigen
  • "CST" ohne China/USA/Australien-Kontext schreiben
  • EU/USA-Sommerzeitwochen im März und Oktober vergessen

Vor dem Senden mit Umrechnen prüfen; siehe Internationale Meetings, Zeitzonenkürzel-Fallen (EST/CST/PST), Was ist die IANA-Zeitzonendatenbank.