캘린더 초대장의 시간대 설정
Google 캘린더, Outlook, Apple 캘린더에서 다중 시간대 회의를 설정할 때 주의사항.
캘린더 앱은 자동으로 시간대를 변환하지만, **주최자가 이벤트를 설정하는 방식**에 따라 참석자가 시간을 잘못 이해할 수 있습니다. 흔한 실수: 현지 시간만 표기하거나 EST/CST 같은 모호한 약어 사용. Google 캘린더, Microsoft Outlook, Apple 캘린더 등에 적용됩니다.
권장 방법
- 이벤트 시간대를 호스트 IANA 시간대로 설정 (예: Asia/Seoul)
- 주요 도시의 현지 시간(24시간제)을 설명란에 기재
- 화상 회의 시 플랫폼 계정 시간대(Zoom/Teams) 명시
- 글로벌 프로젝트의 경우 UTC 시간 추가 표기
흔한 실수
- 서머타임 변경 사유 없이 '수정판' 초대장 재전송
- 모바일 캘린더가 항상 올바른 시간대를 표시한다고 가정
- 중국/미국/호주 CST 구분 없이 사용
- 3월/10월 유럽·미국 서머타임 변경 주간 간과
발송 전 변환로 확인; 회의 전략 국제 회의 일정; 약어 참조 시간대 약어의 함정 (EST/CST/PST); IANA 시간대 데이터베이스란에서 IANA 명명 규칙 설명.