行事曆邀請中的時區設定
如何在Google日曆、Outlook和Apple日曆中設定多時區會議邀約,避免參與者誤解時間。
行事曆應用程式會自動轉換時區,但**主辦人如何設定活動**將決定參與者是否會誤讀時間。常見錯誤:僅標示本地時間,或使用模糊的縮寫如EST/CST。本指南適用於Google日曆、Microsoft Outlook、Apple日曆等工具。
最佳實務
- 將活動時區設定為主辦地IANA時區(如Asia/Shanghai)
- 在描述中列出主要城市的本地時間(24小時制)
- 視訊會議需註明平台帳號時區(Zoom/Teams)
- 跨國專案可額外標註UTC時間作為中立參考
常見錯誤
- 發送「更新版」邀請卻未說明日光節約時間變更
- 假設行動裝置行事曆會自動突顯正確時區
- 使用「CST」卻未區分中國/美國/澳洲時區
- 忽略3月/10月歐美日光節約時間切換週
發送前用轉換確認;會議策略見跨國會議安排;縮寫對照時區縮寫陷阱(EST/CST/PST);什麼是 IANA 時區資料庫說明IANA命名規則。