カレンダー招待状のタイムゾーン設定
Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーで複数タイムゾーンの会議を設定する際の注意点。
カレンダーアプリは自動的にタイムゾーンを変換しますが、**主催者の設定方法**によって参加者が誤解する可能性があります。よくある間違い:現地時間のみの記載、またはEST/CSTなどの曖昧な略語使用。Googleカレンダー、Microsoft Outlook、Appleカレンダーなどに適用されます。
ベストプラクティス
- イベントのタイムゾーンをホストIANAゾーンに設定(例:Asia/Tokyo)
- 主要都市の現地時間(24時間表示)を説明欄に記載
- ビデオ会議の場合、プラットフォームアカウントのタイムゾーン(Zoom/Teams)を明記
- グローバルプロジェクトではUTC時間を追加記載
よくある間違い
- 夏時間変更を説明せずに「更新版」招待状を送信
- モバイルカレンダーが常に正しいタイムゾーンを表示すると仮定
- 中国/米国/オーストラリアのCSTを区別せず使用
- 3月/10月の欧米夏時間切り替え週を忘れる
送信前に変換で確認;会議設定は国際会議の時間;略語一覧タイムゾーン略称の落とし穴(EST/CST/PST);IANAタイムゾーンデータベースとはでIANA命名を解説。